Die Projektüberwachung fängt mit einer sorgfältigen Planung des Ablaufes, gemeinsamem Festlegen von Meilensteinen und Zwischenergebnissen an. Dabei sollten schon im Vorfeld entsprechende Abnahme- und Erfolgskriterien festgelegt werden.
Rechtzeitiges Erkennen von Fehlern, von Zeitverzug und dem Überschreiten des Budgets sind essentiell für den Erfolg des Vorhabens.
Nur wenn Probleme rechtzeitig erkannt werden, gibt es die Chance auf erfolgreiches Gegensteuern und auf Korrekturen ohne zu hohen Aufwand.
Bei lückenloser Anforderungsanalyse, guter Dokumentation und klarem und unmissverständlichen Pflichtenheft und Vertragswerk ist diese Phase meist völlig unkritisch.