Die Aufgabe einer Ausschreibung ist die marktgerechte Darstellung der Anforderungen, die einerseits detailliert genug sein muss, ums sicherzustellen, dass die Anforderungen erschlagen werden müssen und gleichzeitig genug Raum für durchdachte, innovative Lösungen bieten muss.
Außerdem sollte sie dafür sorgen, dass die Angebote trotz der oft sehr unterschiedlichen Produkte der Hersteller vergleichbar bleiben.